新手第一步:用AI写一份周报/日报

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简介

周报是职场最高频的写作。本文给你一套「喂素材—下指令—微调」的最小路径,零基础也能几分钟产出像样的周报。

周报是职场人最熟悉的痛。用AI,你不必从空白页开始,只要把「做了什么」丢给它,它帮你整理成汇报。

一、准备素材

把本周的待办、完成项、卡点,随便列几条关键词或流水账都行,越真实越好。

二、下指令

给AI一段提示:「请根据以下要点写一份周报:1.完成A项目方案;2.推进B客户对接;3.遇到C问题待协调。要求分『已完成/进行中/下周计划』三段,语气正式简洁。」

三、微调

  • 让AI「压缩到200字」或「补充量化成果」;
  • 把敏感信息替换为脱敏表述;
  • 加一句「下周重点」收尾。

四、沉淀模板

把满意的周报存成模板,以后只换要点,效率更高。

小结

记住「喂素材—下指令—微调」三步,周报从半小时变三分钟。下一篇我们看更日常的:AI写邮件。